5 consejos para alquilar su primer espacio de oficina

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5 consejos para alquilar su primer espacio de oficina

Cuando recién está comenzando en el negocio, todo es apresurado y en más de un sentido. Sin embargo, algo que definitivamente nunca debe apresurarse es la decisión sobre cómo establecerá su lugar de trabajo. Es un factor que requiere una consideración seria, ya que la forma en que empiece puede influir mucho en lo que suceda a continuación.

Los siguientes consejos están destinados a brindarle la información que necesita para tomar una decisión sobre el alquiler de su primer espacio de oficina con servicio . Este consejo podría ayudarlo a evitar errores costosos y mejorar sus posibilidades de éxito.

Asegure su presupuesto

Iniciar un negocio requiere capital, y no debe iniciar un negocio a menos que sepa que tiene suficiente capital disponible para cubrir sus costos. La pregunta que debe hacerse es “¿Podría mi empresa sobrevivir el primer trimestre sin ingresos?” Si la respuesta es negativa, entonces debe considerar que es una señal clara de que no cuenta con los fondos suficientes. Necesita suficiente dinero para que el negocio dure al menos tres meses sin ingresos sin doblarse.

Para la renta de oficina , intente asignar una cantidad que pueda mantener de manera asequible sin preocuparse por no tener los fondos para pagarla. De las obligaciones que asume en este primer año crucial, el alquiler de oficinas es el más vinculante. Saber de antemano que puede pagarlo es una buena manera de hacer que todo el proceso sea menos estresante.

Decida si desea un contrato a corto o largo plazo

Los contratos a largo plazo a veces son más baratos que los contratos a corto plazo, pero son los más adecuados para aquellos que están extremadamente seguros de su éxito futuro o que ya tienen fondos suficientes para llevarlo a cabo.

Los contratos a corto plazo suelen ser la mejor opción para la mayoría de las empresas emergentes, incluso si el desembolso inicial es mayor. Asegúrese de que haya una opción para renovar el contrato en las condiciones del contrato de arrendamiento y busque cláusulas que analicen la terminación anticipada.

Sepa qué tipo de oficina necesita

Hay muchas más opciones disponibles para los propietarios de pequeñas empresas ahora que en el pasado. Puede elegir entre:

  • Arrendamiento tradicional para uso individual: el más prestigioso pero también el más costoso, porque todo lo tiene que financiar usted.
  • Oficina privada en edificio compartido: esta también es una opción de alto nivel, pero ciertos gastos, como la limpieza y la recepción, están cubiertos por fondos compartidos.
  • Oficina compartida: también conocida como espacio de trabajo conjunto, la oficina compartida tiene toda la infraestructura que necesita en una oficina moderna, pero en un entorno compartido. Esta es una opción menos costosa porque se proporcionan muchos extras como parte del contrato de arrendamiento.
  • Oficina virtual : la opción menos costosa y perfecta si no necesita recibir visitas con regularidad. En este caso, no tiene una oficina física permanente, solo obtiene la dirección comercial para la correspondencia y también puede obtener servicios de contestador telefónico. Cuando necesita espacio físico para reunirse con clientes, generalmente se contrata por horas.

La elección que haga debe estar determinada por el tipo de negocio que tiene. Un abogado, por ejemplo, normalmente no estaría bien servido si tuviera una oficina virtual, mientras que un diseñador gráfico probablemente tendría dificultades con un contrato de arrendamiento de ocupación única.

Decida qué tamaño de oficina necesita

Esta elección también se reduce al tipo de negocio. Si su empresa necesita equipo especial, probablemente necesitará espacio adicional para almacenarlo y operarlo. Si su empresa necesita mostrar algo, necesitará espacio para mostrarlo.

Decida si quiere pasar por un agente inmobiliario

En la mayoría de los casos, un agente inmobiliario puede ayudarlo a encontrar mejores ofertas más rápidamente. No siempre necesitará una, especialmente si una oficina virtual es más su estilo, pero los agentes inmobiliarios pueden ahorrarle algo de tiempo y, a veces, también ahorrarle dinero. La principal ventaja que puede obtener de un buen agente inmobiliario es que tratarán de evitar trabajar para propietarios de baja calidad, porque saben que su reputación está en juego cada vez que negocian un trato.

Alquilar su primera oficina es un gran problema, pero no debería ser una lucha. Si se prepara adecuadamente y se asegura de poder pagar lo que elija, le está dando a su empresa la mejor oportunidad de sobrevivir durante su primer año. Debido a que la mayoría de las pequeñas empresas nunca llegan tan lejos, si puede administrarlo, significa que su negocio se ha construido sobre una buena base para lograr el éxito a largo plazo.

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